החלטתם להתחתן? שיהיה בשעה טובה והרבה מזל טוב. עכשיו הגיע הזמן לנבואה קטנה: אתם עומדים להוציא הרבה כסף. ואפשר לחסוך הרבה ממנו. איך? עם ידע. ידע שווה כסף.
נתונים כלליים על עלויות חתונה
בענף האירועים יש למעלה מ-4,000 נותני שירות בתחומים שונים. מומלץ להיפגש אישית עם הספקים ולבדוק המלצות וניסיון מקצועי. יש לעמוד על המקח ולא להיענות לכל "עז" שנותן השירות מנסה להכניס לעסקה. כדאי גם לזכור שלא כדאי להיסחף אחר גימיקים יקרים: כל שקל שתחסכו על האירוע – ישמש אתכם לבניית המשפחה ביום שאחריו.
מבדיקה שערכנו עולה כי עלות חתונה ממוצעת עומדת על קרוב ל-110,000 ₪. איך הגענו לסכום האסטרונומי הזה? כך:
| אולם/גן אירועים | 80,000 ₪ |
| ביגוד | 12,000 ₪ |
| תקליטן/תזמורת | 7,000 ₪ |
| איפור ותסרוקת | 3,000 ₪ |
| צלם | 8,000 ₪ |
החודשים המבוקשים יותר, הם ממאי עד ספטמבר. דווקא יולי- אוגוסט זולים קצת יותר ( לרוב, בגלל שאלה חודשים חמים יותר…ולכן יש פחות ביקוש). החודשים הפחות מבוקשים הם אוקטובר-מרץ. חתונת חורף תחסוך עד כ- 30% מעלות האירוע.
יום חמישי הוא היום המועדף על רוב הצעירים ולכן הוא מתומחר במחיר גבוה יותר. במהלך העונה ה"חמה" הפער בין מחירי חתונה ביום חמישי לעומת שאר ימות השבוע עומד על כ 25% ובחודשי החורף הפער עומד על כ-6%. אם לא בוער לכם להתחתן דווקא ביום חמישי, תוכלו לחסוך עד כ-25%.
תכנון תקציב לחתונה
כמו לקראת כל אירוע או הוצאה גדולה יש להחליט מהו התקציב המיועד לחתונה.
- בדקו מהו הסכום העומד לרשותכם לחתונה – מחסכונות, ומסכום שההורים מקציבים לכך.
- בנו תקציב לחתונה – זכרו לכלול בתקציב גם את החינה, מסיבת האירוסין, מסיבת הרווקים, שבת כלה, שבת חתן וביגוד נלווה לכל אלה על פי מה שאתם מתכננים. כמו כן, יש לכלול את עלות הרישום ברבנות, טבעת האירוסין וטבעות הנישואין ,הזמנות, ברכונים ומתנה לאורחים במידה והחלטתם על כך.
- ערכו רשימה מפורטת עד כמה שניתן של כמות המוזמנים משני הצדדים. נתון זה ישפיע על בחירת האולם/גן אירועים ועל המחיר. ניתן להסתמך באופן מסוים על הכנסות מהמוזמנים -מהצ'קים שיתנו, אך לא כדאי להסתמך על כך באופן מוחלט.
 |
למחשבון לחישוב עלויות החתונה |
בחירת אולם לחתונה
עונת החתונות בפתח וצעירים רבים עורכים את החוזה הראשון בחייהם לקראת חתונתם, כשהם אינם יודעים לנהל משא ומתן ולערוך חוזה. ידע מוקדם יכול למנוע טעויות, לחסוך כסף רב ולמנוע עוגמת נפש לקראת היום החשוב.
על מה צריך להקפיד?
- עשו סקר שוק בין אולמות האירועים. יש הבדלים משמעותיים במחירי ה"מנה" בין אולם לאולם. גם למיקום הגיאוגרפי יש השפעה על המחיר. אירועים במרכז הארץ יעלו יותר מאשר בצפון או בדרום. גני אירועים בדרך כלל יקרים יותר מאולמות.
- בדקו כי לאולם יש רישיון עסק וביטוח תקפים.
- אל תחתמו מיד על חוזה עם אולם האירועים. קחו אותו הביתה לעיון והתייעצות עם ההורים או החברים.
- בדקו מהם דמי הביטול במידת הצורך ומהו גובה הקנס שתשלמו.
- יש להקפיד לרשום בהסכם עם האולם את כל פרטי ההזמנה – עד הפרט האחרון. חשוב לצרף לחוזה את התפריט. לציין את כל הציוד והאביזרים שהאולם התחייב לספק, כולל תיאור מפורט של עיצוב השולחן, פרחים וכדומה.
- החוק קובע כי המחיר חייב להיות בשקלים ולכלול מע"מ. וודאו שכך מופיע הסכום בחוזה.
- וודאו כי מחיר המנה או המחיר הכולל, כולל גם משקאות חריפים. לרוב מדובר במשקאות תוצרת הארץ והמשקאות החריפים שהם תוצרת חו"ל הם בתוספת תשלום.
- בדקו את מספר המלצרים, את היחס בין מספר המלצרים למספר השולחנות, מהו מספר הכיסאות בכל שולחן (למנוע צפיפות) כמות "מנות רזרבה" – כל אלה משפיעים גם על המחיר.
- יש אולמות שבהם משלמים על פי המושבים התפוסים ויש אולמות שבהם משלמים עבור שולחנות. אם כך, מומלץ להשתמש בפתקי הושבה כדי לחסוך ישיבה סביב שולחנות לא מלאים ולחסוך פתיחה של שולחנות רזרביים.
בחירת ספקי שירות לאירוע
סגירת עסקה: עסקאות עם ספקים כדאי לסגור בחורף. גם אם החתונה בקיץ הספקים לחוצים יותר לסגור דילים ונוטים להעניק מחירים נמוכים יותר. ישנן חברות המאפשרות סגירת חבילות הכוללות את כל הספקים לאירוע במחיר ידוע מראש. מומלץ לבחון את ההצעות של החברות בהשוואה לעלות סגירת שירות עם כל ספק בנפרד.
מחיר ומיתוג: קיימת נטייה לחשוב שמחיר גבוה עבור שירות או מוצר הקשורים לחתונה, מעיד על איכות ואילו מחיר נמוך מעיד על איכות ירודה. חשוב לדעת שהרבה פעמים אין התאמה בין איכות ומחיר. כדאי להסתמך על המלצות חברים שכבר התחתנו והתנסו.
שמירה על חשאיות: אל תציגו את עצמכם כמתחתנים – אם אתם הולכים לרכוש חליפה לחתן, אמרו שאתם רוכשים אותה עבור עיסוקים אחרים – כנס בעבודה, נסיעה לחו"ל, ראיון עבודה וכדומה. כך תוכלו לחסוך מאות שקלים בבגדים ובנעליים. מומלץ לבדוק בחנויות הרגילות, לפני שמחפשים בחנויות המתמחות בכך.
עשו בעצמכם והסתייעו בחבריכם: כיום ניתן בקלות לעצב את האולם, השולחנות ולדאוג למתנות לאורחים בעלויות נמוכות מאוד. רגע לפני שאתם סוגרים עם מעצב בדקו אם אתם יכולים לעצב את האירוע לפי טעמכם האישי לבד או באמצעות חברים טובים שרוצים לסייע.
בחירת שמלת כלה
הדבר הכי חשוב לכלה הוא שמלת הכלה כמובן. מכיוון שמדובר בשמלה לערב אחד בלבד, כדאי לשקול השאלה מגמ״ח (לא רק למגזר הדתי) או לקנות אצל תופרת, או להזמין מחו"ל ברכישה באינטרנט (יש לקחת בחשבון שלעיתים יש לערוך תיקונים ע"י תופרת בארץ) דבר שיכול לחסוך כמה מאות שקלים.
תמיד עולה השאלה – השכרה או רכישה של שמלת כלה? לעתים השמלות לרכישה זולות יותר, אך לא חייבים ללכת דווקא על שמלות הכלה היקרות של המעצבים המובילים. כיום מוצעים מאות דגמים זולים בהרבה בקרב מעצבים בראשית דרכם. ישנן חנויות עודפים לשמלות כלה, דגמים מקולקציות של שנים קודמות ואף שמלות כלה יד שנייה. אשר לנעלי הכלה, כדאי כמובן לקנות נעליים שישמשו את הכלה הטרייה גם לאחר הערב המיוחד.
קניית זר לכלה
אם אתם מצהירים שהזר מיועד לאירוע משמח אחר ולא לחתונה – מחיר הזר יכול לרדת בחצי. כדאי לבחור פרחים עונתיים כיוון שההיצע שלהם גבוה ולכן המחיר נמוך.
טבעות לזוג ושעון לחתן
ישנם פערים עצומים במחירי תכשיטים לפי אזורים וחנויות. לפעמים החנויות הקטנות ביותר מציעות את המוצרים הזולים יותר. מומלץ לבדוק ולהשוות מחירים.
מחירי השעונים ירדו בשנים האחרונות בצורה משמעותית בשל השימוש של רובנו בסלולרי לצורך ידיעת השעה, על כן כדאי לברר היטב היכן יש מבצעים אטרקטיביים.
כמו כן, בעת קניית השעון אין צורך לציין כי מדובר בשעון לחתן. לעיתים עצם ציון האירוע גורם למחיר להאמיר.
צלמי אירועים
- צלמי חתונה לרוב מציעים הסכם מוכן מראש לבני הזוג. חשוב לקרוא את החוזה היטב ולוודא שאין בו תנאים מקפחים.
- ההסכם צריך לכלול את כל פרטי השירות – מספר הצלמים (סטילס ווידאו), שעת הגעת הצלמים ושעת עזיבתם.
- וודאו עם הצלם שעלות הצילום כוללת כמות תמונות בסיסית ואלבום, ומה המחיר של כל תמונה נוספת שתוזמן מעבר לכך.
- יש לכלול בהסכם את תנאי התשלום, המחיר ומועדי אספקת המוצרים. נהוג לשלם מקדמה או 50% מן התשלום מראש ואת היתרה עם מילוי כל תנאי ההסכם.
- דאגו לכלול סעיף הקובע פיצויים מוסכמים במקרה של הפרת ההסכם על ידי בית העסק לרבות פיצוי על קבלת המוצר הסופי באיחור. כמו כן, דאגו לנקוב בסכום הפיצוי המגיע לבית העסק במקרה שבו אתם מבטלים את האירוע.
תקליטן / תזמורת
- עשו סקר שוק והתמקחו על המחירים עם התקליטן הנבחר.
- בהזמנת תזמורת – מספר הנגנים משפיע על העלות. הביאו זאת בחשבון.
- בדקו אם המחיר המוסכם כולל גם נסיעות ומע"מ.
- הקפידו לברר עם התקליטן אם יש לו רישיון מאקו"ם. רישיון כזה מאפשר לו לנגן שירים של יוצרים וזמרים מפורסמים בפומבי וקבלתו כרוכה בתשלום סכום מסוים של התקליטן לאקו"ם.
- בדקו היטב את כל פרטי החוזה עם התקליטן, כולל שעת ההגעה והעזיבה של התקליטן.
